档案馆权责清单
一、档案馆职责范围
1、彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，执行学校对档案工作的决议，统筹规划学校档案工作。
2、拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度，对各单位档案工作进行监督、指导和检查，履行依法治档职责。
3、负责监督、指导、接收(征集)、整理、鉴定、保管、统计学校的各类档案（包含学生档案与教职工人事档案）及有关资料。
4、编制档案检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源。
5、负责校史、校志编纂的组织协调工作和校史馆管理和服务利用工作。
6、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。
7、负责档案的开放和利用工作。
8、负责建立健全学校档案工作网络,对学校专、兼职档案工作人员进行业务培训。
9、依照规定参与校内科研成果鉴定,基建工程验收、重要设备验收中的系统文件材料验收,并签署意见。
10、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。
11、开展档案学术研究，组织和参加校内外档案业务研讨、交流和协作活动。
12、完成学校及上级主管部门交办的其他任务。
二、档案馆权责清单
序号 | 权责事项 | 权责内容 | 制度保障和防范措施 | 行使主体 |
1 | 综合档案归档权 | 接收、鉴别、整理综合档案材料，建立规范的综合档案 | 遵守《档案法》《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》《广西师范大学档案管理办法》等，严格归档程序、规范归档范围。 | 档案馆 |
2 | 综合档案查借授予权 | 查阅、借阅综合档案，开具档案证明等 | 遵守《档案法》《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》《广西师范大学档案管理办法》等，严格审批程序、规范查借阅范围，合理利用。 | 档案馆 |
3 | 档案工作考核权 | 对全校各单位的档案工作情况进行考评 | 遵守《档案法》《广西师范大学档案管理办法》《广西师范大学档案工作考核办法》，加强监督检查，公开透明。
| 档案馆 |
4 | 奖励、处罚权 | 对在档案工作中做出贡献的单位或者个人给予表彰与奖励；对违法违纪的负责人和其他直接责任人给予处罚 | 遵守《档案法》《高等学校档案管理办法》、 《广西师范大学档案管理办法》等，加强监督检查，公开透明。
| 档案馆 |
5 | 综合档案销毁权 | 销毁到期鉴定后不再保存的档案 | 遵守《档案法》《广西师范大学档案管理办法》等，严格销毁程序，加强监督检查。 | 档案馆 |
6 | 人事档案建档权 | 接收、鉴别、整理教职工人事档案材料，建立干部人事档案 | 遵守《档案法》《干部档案工作条例》《广西师范大学档案管理办法》等，严格归档程序、规范归档范围。
| 档案馆 |
7 | 人事档案查借授予权 | 办理教职工人事档案查阅、借阅业务，保证人事档案安全、保密 | 遵守《档案法》《干部档案工作条例》《广西师范大学档案管理办法》等，严格审批程序、规范查借阅范围，合理利用。 | 档案馆 |
8 | 人事档案转档权 | 依法依规办理教职工档案的转递工作 | 遵守《干部档案工作条例》《广西师范大学档案管理办法》等 等，严格审批程序、规范转递流程。 | 档案馆 |
9 | 学生档案建档权 | 接收、鉴别、整理学生档案材料，建立学生档案 | 遵守《档案法》《广西师范大学学生人事档案管理办法》等，严格归档程序、规范归档范围。 | 档案馆 |
10 | 学生档案查借授予权 | 学生档案查阅、借阅 | 遵守《档案法》《广西师范大学学生人事档案管理办法》等，严格审批程序、规范查借阅范围，合理利用。 | 档案馆 |
11 | 学生档案转档权 | 学生档案转递 | 遵守《档案法》《广西师范大学学生人事档案管理办法》等，严格审批程序、规范转递流程。 | 档案馆 |
12 | 档案资料证明费收取 | 对毕业生办理学习成绩等提供证明，可适当收取证明费 | 遵守《广西壮族自治区发展和改革委员会广西壮族自治区教育厅广西壮族自治区财政厅关于公布广西公办学校教育收费项目清单的通知》文件要求（桂发改收费【2022】157号）》，加强监督管理。 | 档案馆 |
三、档案馆权责负面清单
序号 | 负面事项 | 负面事项主要表现形式 | 防范措施 | 部门 |
1 | 干部引进、招聘、使用、考评和管理 | 不按规章制度办事，公开、公平、公正不到位。 | 提高职业道德修养、完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
2 | 经费使用、服务收费 | 不按规章制度使用经费或落实财务规章制度不到位。 | 提高职业道德修养、完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
3 | 设备采购、管理、使用 | 不按规章制度办事或落实规章制度不到位，造成设备利用率不高，甚至学校资产损失。 | 提高职业道德修养、完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
4 | 档案资料收集、归档 | 不按规章制度办事或落实规章制度不到位，未按照规定范围和要求收集归档，造成档案缺失。 | 提高职业道德修养、完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
5 | 档案保管 | 不按规章制度办事或落实规章制度不到位，未经馆领导授权的人员出入档案库房，造成档案损坏、丢失或档案信息泄露等。 | 提高职业道德修养、完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
6 | 档案服务利用 | 不按规章制度办事或落实规章制度不到位，造成档案丢失、损坏、或档案信息泄露等。开出无档案支撑的档案证明。违规收费。 | 提高职业道德修养，完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
7 | 档案鉴定、档案销毁 | 不按规章制度办事或落实规章制度不到位，造成档案非正常销毁 | 提高职业道德修养，完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
8 | 档案工作考评 | 不按规章制度办事或落实规章制度不到位，造成考评有失公平公正。监督乏力。 | 提高职业道德修养，完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
9 | 奖励与处罚 | 不按规章制度办事或落实规章制度不到位，造成奖励与处罚有失公平公正。监督乏力。 | 提高职业道德修养、完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
10 | 公章使用管理 | 违规使用公章，玩忽职守。违规收费。 | 提高职业道德修养、完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
11 | 信息上报与传播 | 未经馆领导同意上报、发布工作信息，共享、传播系统数据，讲解中发表不当言论，无关人员或组织泄漏、传播档案信息与工作信息。 | 提高职业道德修养、完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
12 | 档案证明 | 出具无档案材料支撑的证明 | 提高职业道德修养、完善规章制度，依法办事，加强执法检查监督。 | 档案馆 |
