一、人事档案材料转递工作必须在人事处、组织部、档案馆领导下进行。
二、凡我校教职工因工作调动和考研、考博、出国政审等情况需要转递档案，必须凭人事处人事科的转档通知，由档案馆人事档案室办理转档手续。
三、所有转出的人事档案，必须按照中组部《干部档案工作条例》规定，填写转递档案材料通知单和机要交递单，登记档案转出情况。
四、转出的档案材料，必须完整齐全装订整理好，经过严密包封后才能转出，不得扣压材料或分批转出。
五、转出教职工档案，原则上由校党委办公室机要秘书签名后领出送邮局机要科转递，不准以平信挂号信包裹等分开邮寄或交本人自带。确因工作急需，时间又紧，来不及通过邮局机要转递的，必须征得人事处领导同意签字后，指派一名责任心强的党员干部亲自送去，待对方签收后把回执交回我室。如造成档案丢失，追究经办人责任。
六、对转出的档案一个月后仍未收到回执的，要及时发函催退回执，直至收到回执贴在存根单上。
七、接收的档案，经核对检查后及时在收档登记簿上登记；凡是不齐全的档案待补齐后再接收。
