受理时间 | 每周一至周五上午9：00-12：00，下午2：10-4：30 |
受理地点 | 档案馆学生档案室913/922办公室 |
联系电话 | 0773-8283207（913办公室），0773-3637335（922办公室） |
申请主体 | 校内部门：校内各部门因工作需要查阅学生档案，须持单位盖章、领导签字的查档函及本人工作证；校内各学院辅导员查阅所分管的学生档案须持本人工作证；不提供电话查档。 校外单位：因政审、公证、办案等需要查阅学生档案，须持单位介绍信、工作证或身份证，由相关人员陪同查阅，如需提供政审意见，由学院相关人员填写，本馆不负责政审服务。 学生个人：学生不能查阅本人的学生档案材料，办理公证等需相关证明由辅导员前来查阅处理。确有特殊原因（如入伍、毕业联系工作、办理出国手续等）需要复制有关本人个别档案材料，应当由学生本人提交书面申请，经学院（部）分管负责人批准签字盖章后，由档案管理人员按规定办理，复印的材料加盖档案章，原件一律不准借出。 |
办理流程 | 进入广西师范大学档案馆一网通办→填写【学生档案服务】学生档案查借阅审批表→申请主体根据业务需求提交佐证材料→持审批表纸质版及佐证材料于预约时间到馆查询 |
办理形式 | 1、个人、单位到馆查档： 2、委托他人到馆查档： |
表格申请 | https://eip.gxnu.edu.cn/eip/nonlogin/user/index.htm |
办理时限 | 如无特殊情况，当日办结 |
注意事项 | 1、本人来馆直接办理须出示本人有效证件，委托查阅须提供委托人的委托书和有关证件原件（身份证、学生证等）及委托人有效证件复印件。 2、学生档案原则上只能在阅档室查阅。因特殊情况必须外借时，需提出书面申请，并经档案馆领导签字批准，严格履行相关手续，限期归还，不得擅自转借他人。归还时由档案工作人员清点、检查无误后予以注销。 3、查（借）阅学生档案，必须严格遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、画圈、抽取、污损、折叠、撤换、撕毁档案材料。查阅人不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，按照档案法律法规及学校有关规定严肃处理。 4、本馆不支持相机、手机等设备拍摄档案内容。因工作需要确需复制档案内容的，须填写《档案复制申请函》，经档案馆审核同意后，由档案馆工作人员进行复制。 5、查阅结束后，查阅人填写《学生档案利用登记表》，档案工作人员对档案进行检查，检查无误后案卷及时入库。 |
2022-10-26
